董事会参与的家族企业表现更好,但这不会在一夜之间发生. 从理解所有权和治理角色到建立董事标准和薪酬,有许多因素和决策影响着高效董事会的发展.

它通常始于所有者识别出有技能的董事,而这些董事的运作方式又能产生所有者的信任和信心. 一个有效的主管应该具备相应的能力, 具有领导成功实现公司所有者价值和目标的经验和能力. 通过理解不同的治理职责, 所有权可以建立一个董事会,帮助家族企业现在和未来成长和繁荣.

业主在治理中的角色

所有者有权以保护企业财务健康的方式获得所承担风险的竞争性回报和流动性. 当企业满足员工的需求时,就有可能产生具有竞争力的长期回报, 客户和供应商,并参与其经营的社区.

董事会由业主多数选举产生. 董事们听命于大股东,所以没有失去控制权的风险. 另一方面, 经常被忽视的独立董事可以通过辞职来收回他们的支持. 这就是力量的平衡. 事实上,在健康的董事会中,所有董事都会相互尊重,进行坦诚的讨论. 他们与彼此以及所有者和领导者进行接触,以确保公司运转良好.

在家族企业中,董事也可能是公司的所有者和领导者. 这可能会让角色不止一个的人感到困惑,其他人也不清楚. 在特定的情况下,一个好的开始是每个家庭成员考虑:“我戴的是什么帽子?”

在家族企业中,所有者是否戴其他的帽子, 他们要扮演一个积极的角色:了解业务. 与利益相关者的关系. 董事会、公司领导人和员工如何践行所有者价值. 股东们会考虑什么样的董事和董事经验能让董事会在高层发挥作用,以及如何塑造董事会以增加最大的价值.

在功能强大, 家族企业, 通常会有家庭会议,有时家族会选举一个家庭委员会. 家族治理过程有助于在与所有者相关的问题或责任上形成多数或一致的观点. 虽然不总是实际的实现,理想的是所有者群体以统一的声音说话. 他们的重要职责之一是就董事会成员需要满足的标准达成一致.

有效的董事

董事的作用不是管理企业,而是确保企业经营得好. 业主集团为他们的董事制定了标准,以回答这个问题:谁将帮助我们现在和未来的发展和繁荣?

伟大的导演觉得他们要学的东西和要付出的一样多. 他们听, 提出有见地的问题,分享能引起董事会成员和公司领导共鸣的经验. 优秀的董事会与领导者建立积极的关系,并给予他们支持,同时也会让领导者负起责任.

一个有效的导演有倾听和学习的欲望. 他们准备好并准时参加会议. 董事帮助评估、鼓励和支持公司战略的进步. 他们鼓励和促进继任计划, 风险评估和发展, 支持和评估高层领导.

本着不断改进的精神, 高绩效董事会每年或每两年参与一次反馈和评估过程. 家庭成员、所有者、董事会成员和领导者都对董事会的改进提出了意见.

独立董事差异

当董事不是家庭成员时,他们可以被认为是独立的, 亲密的私人朋友, 家庭或公司的专业顾问,或当前或最近的员工.

独立董事不是公司的供应商或客户,也不是家族成员在其他企业的财务合作伙伴. 他们带来了技能和经验,可以以一种被所有的所有者和利益相关者认为公平的方式应用.

制定董事准则

家族企业主制定标准,反映出对公司未来重要的是什么,然后指导招聘, 挑选和保留董事. 这些标准的标准或要素可以适用于家庭成员, 主人, 独立董事和公司领导.

作为有意开发过程的一部分, 下一代的所有者或未来的所有者可以成为董事会观察员. 明确的标准为感兴趣的NextGens提供了奋斗的目标. 通常,观察员的座位是有限的,通常是一个到三个的范围. 下一代人被选为观察员席位,任期通常为几年. 可以指派一名独立董事作为下一代董事会观察员的导师.

根据我们的研究, 在董事会中有独立代表的家族企业的董事会效率远远高于没有独立董事的受访者. 报告的有效性随着独立代表的数量而增加.1 这是创建和维持一个由三名独立董事组成的家族企业董事会的强大动力.

独立董事应该是积极、健康、敢于冒险的同行. 他们可能是公司的现任领导,也可能不是, 但是他们的技能和经验应该是当前的,代表公司的发展方向. 也许他们来自一个更大的公司,或者其他地方的公司,或者在有吸引力的市场上竞争. 他们可能拥有公司更需要的技能. 家族企业经验很重要——无论是在董事会还是运营企业层面,或者两者兼而有之. 伟大的导演是有效的倾听者,在与他人的互动中表现优雅.

高性能的董事会, 每位董事都带来了相关的知识和经验, 其中可能包括领域专业知识, 深厚的人脉和资源网络, 或者可以帮助提升业务的观点.

何时向董事会添加独立董事

至于在董事会中增加独立董事的时机和方式,目前还没有正确的答案. 一种观点是, 当一个企业的年收入超过2000万美元,并且盈利, 成立一个由独立董事组成的董事会可能是一个很好的理由. 有时候,家族企业需要一代人的时间才能走到这一步,但肯定不总是这样. 最重要的是, 股东和领导者必须准备并愿意投入必要的时间来培养独立董事, 准备有重点的预读材料,在董事会会议上就重要的大问题和机会进行坦率的讨论.

由独立董事组成的信托董事会有其优势. 例如, 如果大股东意外死亡, 信托董事会可以根据剩余股东的最大利益做出决策. 另一方面, 一些家族企业更愿意从一个由独立董事组成的顾问委员会开始. 以外的危机, 由独立董事组成的高绩效顾问委员会与由独立董事组成的高绩效受托委员会之间通常没有什么区别.

协助建立及维持家庭和谐及提升企业表现, 关键是要有三名或三名以上具有技能和经验的独立董事,能够帮助公司成长和繁荣.

内部董事和独立董事的混合

同样,对于理想的独立vs的数量,也没有正确的答案. 内部董事. 因为从长远来看,一个有三个或三个以上独立董事的董事会具有更好的经营业绩, 许多家族企业一开始都认为董事会应该包括三名独立董事. 后来有一, 两个, 可以保留三到四名家族所有者,组成一个由四到七名董事组成的董事会.

Each board member has a duty to represent all shareholders; not a particular family branch or a particular investor.

董事会成员根据多数股东的意愿服务. 不喜欢独立董事行为的大股东可以做出改变. So, 如果拥有一个小董事会是一个重要的优先事项, 没有人担心独立董事占董事会多数的问题.

首席执行官通常是董事会成员. 所有的所有者,包括多代家族企业所有者,都希望董事会履行其职责,确保CEO在领导公司方面做得很好. 有什么方法可以减轻既当董事又当CEO的角色冲突?

首席执行官作为内部主管

在一些家族企业中,大股东同时也是董事会主席和首席执行官. 随着几代人的展开, 特别是当无表决权的股份和有表决权的股份分散时, 首席独立董事通常是选举产生的, 或者主席和首席执行官的角色演变成不同的人. 有时会有家族董事长和非家族CEO, 偶尔也会有非家族成员担任董事长和家族CEO.

独立董事经常在董事会议程上留出时间进行内部会议. 这有助于家庭主席和/或首席执行官进行坦率的讨论、达成共识和获得有价值的反馈. 这表明董事会独立于公司领导层,并有助于在所有股东中建立对董事会的信任.

确定董事薪酬

通常情况下,内部董事不会因为他们在董事会的角色而获得报酬. 作为领导者,他们获得报酬.

对家族所有者来说,担任董事会董事并不是一种赚钱的好方法. 这可能是一个陷阱,会阻碍创建一个有助于公司成长和繁荣的高效董事会.

对独立董事, 大多数公司每年支付一笔定金,再加上出席每次会议的费用. 这些费用差别很大,但每年都有研究显示董事薪酬范围和私营公司规模的中位数,可以作为指导方针. 独立董事进入董事会不是为了钱. 但另一方面,他们又希望自己的时间是有价值的.

署长服务年限

而许多家族企业的董事会每年都要选举董事, 董事会成员经常被要求考虑任职至少3到5年. 通过公开沟通,继任是交错的,董事会成员在不同的年份离职.

董事通常要花一年时间才能了解公司的所有者和业务. 在那之后, 只要导演积极投入, 他们可以多年来做出积极的贡献.

一般来说,在10年左右的时间之后,导演可能就该离开了. 不一定是因为他们很好地填补了导演的角色. 而是因为对公司所有者和领导者来说,有一个不同的主管来增加新想法和新观点可能是有价值的.

通常情况下,业主和董事会成员会考虑退休的合适时间. 一些70多岁的董事活跃、健康,从事商业市场和企业. 而另一些十岁或更年轻的人则不然. 一般来说,任意的退休年龄不符合公司的利益. 另一方面, 高绩效的董事会有尊重的程序,将那些不再积极参与的董事赶出董事会.

总而言之

股东在选举优秀的内部董事和独立董事以及培养下一代董事方面发挥着重要作用. 伟大的导演优雅地倾听和学习, 分享经验, 不断改进,确保业务运行良好. 有效的董事会区分了董事和领导者的角色, 产生业主的信任和增加巨大的价值,以提高公司的长期业绩.

1 改编自彭德格斯特、詹妮弗、约翰·沃德和斯蒂芬妮·布朗·德·庞特. 建立一个成功的家族企业董事会: Palgrave Macmillan, 2011, 17-23.