在成立独立董事的董事会数年后, 家族企业主经常说,这是他们做过的最好的决定之一. 让董事会保持活力和良好的装备,以帮助家族企业在未来繁荣发展,这是很重要的. 董事会定期评估是实现这一目标的重要手段. 

有些家族企业董事会的董事任期是3年,交错任期,还有一些则是每年举行一次选举. 有些还设置了年龄和/或任期限制. 其他人则从更定性的角度考虑积极参与, 精神敏锐度和在董事会工作十年的软目标. 不管这些方法中有哪一种, 常规董事会评估过程中的一个重要步骤是创建董事会矩阵. 

定义董事会的累积权限

董事会矩阵确定了董事的技能, 对于支持家族企业的设想的未来将是有价值的经验和属性. 想想看,一家第二代和第三代家族企业计划在未来10年将规模从2亿美元增至5亿美元,这在一定程度上得益于其刚刚起步的直接面向消费者的电子商务业务的大幅扩张. 他们预计会提拔或招聘一位非家族成员的首席执行官,以填补G2希望退休和G3准备好接任之间的7到10年的空白. 展望未来,他们看到了以下(简写)董事会成员的综合标准:

  • 有在多代家族企业工作的经验,年收入超过2亿美元,最好超过5亿美元
  • 目前或最近有高管职位经验,最好是首席执行官或首席财务官
  • 有从家族企业转型为非家族企业CEO的经验
  • 企业董事会经验
  • 至少有一名独立董事,有监管B2C电子商务业务增长的经验

标准沿顶部水平显示, 董事可以垂直排列,包括他们的年龄, 董事会任期和任期届满(如适用). 交叉区域显示了导演的技能和经验如何符合未来的标准. 差距有助于指导董事继任计划. 

“常规董事会评估过程中的一个重要步骤是创建董事会矩阵.”

获得个人见解

要创建一个高效的董事会,不仅仅是简单地召集符合未来标准的人. 一种方法是让第三方单独约见股东和董事会成员. 帮助鼓励坦率, 访谈是保密的,因为个人反馈不会被分享. 相反,第三方股票整合了结果,目的是确定驱动主题, 帮助提高董事会效率的重要问题和解决方案. 面试问题包括以下内容: 

  • 在多大程度上是家庭和业主的愿景, 值, 商业期望也很明确, 与董事会保持一致并得到董事会的理解?
  • 在预读材料和董事会会议中有哪些例子能有效地利用董事会的时间和才能? 哪些例子是相对无效的? 
  • 你觉得公司的经济业绩如何?
  • 您认为家族企业和企业在未来几年面临的最大机遇是什么?  的最大挑战?
  • 董事会的董事, 在多大程度上对市场有一个大致的了解,以及公司领导人在面对竞争时想要如何取胜?
  • 你给董事会带来的经验和技能的主要领域是什么?你觉得你在哪些方面增加了最大的价值?
  • 你在董事会的工作中学到了什么?你预计能在董事会工作多久? 

收集数据

另一种方法是让董事会填写一份书面调查,可以在内部完成,同时保护个人调查中谁说了什么. 也可以由第三方进行调查. 通过书面调查可能遗漏的细微差别可以通过定量评分和排名结果的优势来弥补. 调查可以每年或每两年进行一次,以揭示趋势. 调查通常会在以下领域提出一系列问题:

  • 董事会角色和一般职责
  • 公司战略和方向
  • 风险管理
  • 董事会会议与文化
  • 板的组成和结构
  • 委员会组织
  • CEO和高层领导关系
  • 股东关系
  • 董事会主席的领导
  • 导演的贡献

一个快速增长, 盈利, 几代人的家族企业始于一个内部董事会,其中包括他们信任的非家族CFO. 退休后,首席财务官仍在董事会任职. 随着时间的推移,该公司增加了四名独立董事. 几年后,是时候在一个更大的家族企业中增加一名拥有现任首席财务官经验的独立董事. 通过创建一个显示未来需求的矩阵的过程, 这位前首席财务官认为,他离职的合适时机是今年年底. 这种有机进化在非家族董事中很常见. 

Summary

董事会评估的目的是帮助招聘和维持能够帮助公司在未来繁荣发展的董事,并建立一个高效的团队,确保企业按照所有者的愿景得到良好的领导, 对业务绩效的价值和期望. 这些目的可以通过定期更新的董事会矩阵来实现, 面谈和董事会调查.