我们都想要同样的结果. 所有家族企业都希望建立企业价值, 保护家庭关系, 并代代相传. 合适的董事会(合格的), 值得信赖的, 和客观)是这些结果的关键因素. 但你怎么确定你有 正确的 董事,并保证他们会得到业主和管理层的信任和尊重? 精心设计的提名过程是让合适的人选到位的关键.

本讨论的一个重要前言是了解不同类型的董事——执行董事(高级管理人员), 家族所有者和独立董事. 执行董事通常适合他们的职位,因为他们在公司中扮演着高级角色(CEO), 首席财务官, 等.)决定谁将担任家族董事和独立董事, 选择过程是必需的.  而且,家族董事的程序通常与独立董事不同. 这里有一些方法可以确保你找到并选择最适合你的公司的董事.

设定目标和基本规则

在其他事情发生之前, 在找到合适的主管的同时,决定你想要实现什么(以及如何实现). 例如:

  • 提供目标,合格的董事-无论是家族,管理,或独立.
  • 允许相关的利益相关者(如所有者或高级管理人员)帮助定义董事概要.
  • 确保利益相关者支持过程选择的董事(通过将过程视为公平的).
  • 在整个过程中清晰地沟通,以确保透明度.
  • 定义独立董事和家族董事的流程和资格. 解释的差异.
  • 明确谁拥有过程中的每个步骤(以管理期望).

五个基本步骤

对于家族董事和独立董事来说,寻找过程中的步骤都是一样的:

  1. 选择一个提名委员会
  2. 指定的候选人资格
  3. 识别潜在的候选人
  4. 筛选、选择和推荐候选人
  5. 提名候选人供股东选举

现在我们将更详细地介绍每个步骤以及家族董事和独立董事之间的一些差异.

1. 选择负责推荐董事选举的提名委员会或小组(以下简称提名委员会)

家庭文化是决定谁将参与提名过程的主要因素. 对于拥有更包容文化的家庭, 提名委员会可能包括非董事会成员的家庭成员,而更排外的文化可能只包括董事会成员. 一些家族将提名责任让与非家族董事, 其他给家族和非家族董事, 其他给家族董事, 还有一些人的家庭成员不是这个过程的负责人. 企业和家庭的规模和复杂性也影响了提名委员会的组成, 更大的规模和复杂性需要更多的结构和形式.

在大多数情况下,是家庭选择 家族董事 通过业主团体、董事会或家族委员会运作的程序. 在较小的家庭中,家庭董事可能由家庭协议非正式任命. 如果你的家族和企业足够大,可以产生很多家族候选人, 一定要清楚地记录这个过程,以便每个人都了解资格要求和资格. 决定候选人选择的最终决定权——家族成员或其他董事会成员(包括管理层和独立董事).

董事会或董事会的提名委员会负责提名 独立董事. 如果是首次加入独立董事,则可以由一组所有者来管理这一过程, 然后在未来将责任移交给董事会. 一些家庭希望在这个过程中,除了家族董事之外,还有发言权. 他们可以代表更广泛的家庭,例如,包括家庭委员会的领导人.

2. 指定的候选人资格

家族董事 候选人, 考虑家族分支多样性的价值, 年龄, 以及非工作股东的代表. 重要的资格包括候选人是否有思想和能力代表整个家族所有制集团的利益, 外交纠纷的技巧, 和商业头脑. 避免预设的分裂,如不同派系或家族分支的冠军. 家族董事应该准备阅读和理解提交给董事会的商业文件.

Select 独立董事 他们的商业专长, 对企业没有任何个人或经济利益,对家庭文化和价值观没有好感. 独立董事的形象通常来自提名委员会, 或者整个黑板, 从管理层和其他业主那里收集信息. 委员会在招股说明书中详细说明资格, 征求董事会成员的正式文件, 还有家族和企业的背景资料. 资格取决于企业和家庭情况, 由业务面临的挑战和机会决定(例如, 整合产业, 全球扩张, 代际传承)以及什么类型的专业知识是最相关的.

对所有家族企业董事会来说,重要的资格包括接触和欣赏家族企业, 金融专业知识, 战略思维, P&L责任,最好有公司董事会工作经验. 董事会成员必须理解家庭文化和价值观,并表现出管理的态度. bet9网上登录定义的约定 独立 是规范的关键方面吗. (本文末尾提供了一个独立标准的示例.)

没有一组家族董事或独立董事能够完全满足所有条件. 当你制定标准时,把它们想成“必须拥有”和“拥有很好”.否则,你可能会严重限制最终的候选人池. 虽然提名委员会会带头制定资格并从整个家庭收集意见, 在你的过程设计中明确哪个小组批准资格.

3. 识别潜在的候选人

家族理事会通常会确定家族董事候选人. 在大家庭中, 它可能是专门为招募最有资格的家庭成员而设立的家庭委员会. 为了帮助所有家庭成员看到这个过程是公平的,确保每个人都理解:

  • 理事会或委员会如何接触家庭成员
  • 家庭成员如何表达兴趣

许多较大的家族会在董事会选举前几个月发出邀请,邀请家族成员自我提名或提名其他成员. 然后,家族委员会审查相关提名,以确定哪些被提名者有兴趣并有资格任职. 在更结构化的过程中, 被提名者向家人做正式的陈述或提交兴趣陈述(他们为什么想要加入董事会,他们认为自己可以做出什么贡献).

在较小的家庭, 选择是有限的,而且往往是显而易见的,这个过程可以像家庭讨论一样简单. 在所有情况下,对资格和提名过程达成一致 提前. 如果身份查验过程是预先确定的,则不太可能造成分裂.

关注那些最有资格的候选人,那些代表整个所有权集团利益的候选人. 你希望董事既要对整个所有权群体承担受托责任,又要对员工承担利益相关者责任, 社区, 与客户的家庭价值观相一致.

独立董事, 首先确定是否有足够的符合独立标准的合格候选人. 如果是这样,所有者、董事会成员和管理层可以自己bet8网页登录潜在的候选人. 如果对利益相关者和候选人之间的潜在关系有任何担忧, 聘请猎头公司或顾问来管理这个过程. 另一个好处是,猎头公司可以接触到更广泛的候选人.

一个示例场景:一个家族企业将搜索工作外包给顾问. 顾问将最初的22名合格候选人集中起来,然后缩小到最合格的10名. 提名委员会从10名候选人中选出6名进行面谈,最终选出3名独立董事候选人推荐给董事会.

一旦应聘者表达了对该职位的兴趣, 让提名委员会或猎头公司来管理与候选人的互动. 推荐候选人的政党不应该进行面试.

参与招聘的每个人都需要使用适当的语言来描述招聘过程. 让每个候选人都知道其他人也在考虑之中. 向他们解释一个多阶段的面试过程可以让他们了解董事会和公司的情况. 根据这些面试,他们和董事会都可以决定是否有合适的人选. 你的候选人来源和他们的bet8网页登录人必须了解筛选过程. 无论你是在为家族董事还是独立董事职位寻找候选人, 利用你发表的资格证书的力量. 有兴趣的人可以决定追求这个职位是否对他们有意义.

4. 筛选、选择和推荐候选人

当家庭业主选择 家族董事在美国,提名委员会不筛选候选人. 在招聘 独立董事在美国,提名委员会从简历、个人简介和在线调查中收集背景信息. 这些信息有助于提名委员会或猎头公司筛选出明显不合适的候选人.

在理想的情况下, 当你确定了一个候选人池, 一个人通过电话对所有人进行筛选面试. 如果同一个筛选者与所有候选人交谈,结果很可能是一致的. 电话筛选的目的是获取更多的信息,确认应聘者的兴趣. 这一步骤为提名委员会提供了足够的信息,以决定对哪些候选人进行面谈.

电话面试是否由提名委员会或猎头公司的一名或多名成员进行, 使用一组连贯的问题. 使用“筛选矩阵”来记录结果, 一个轴是候选人的名字,另一个轴是所有候选人的资格. 包括工作经验和文化适应. 诚实地回顾一下哪些候选人在表格中检查得最多,就能告诉你面试的首选人选是谁.

筛选的下一阶段是面对面的面试. 这个阶段的目标是缩小候选人名单到那些最适合提供. 这里的关键术语是“最佳适合”.到这个时候,所有的候选人都经过了充分的筛选,符合资格要求. 也, 面对面的面试提供了另一个向候选人推销这个机会的点,并帮助候选人评估这个职位是否仍然令人感兴趣. 理想情况下,面对面的面试发生的时间间隔很近. 两次面试之间的时间间隔太长,很难对候选人进行比较. 提名委员会通常亲自进行面试, 有时需要咨询师的配合. 在组织面试时, 从一套bet9网上登录文化和资格匹配的标准问题着手. 适当地添加针对候选人的问题.

董事候选人的额外参与可能包括, 例如, 一个设施之旅, 与下一代股东共进午餐, 和所有权小组“见面和打招呼”. 提名委员会可以随后与业主bet8网页登录,了解他们对候选人的印象. 家族企业文化有助于决定是谁, 超越提名委员会, 参加面试. 无论包容程度如何, 要让所有利益相关者清楚,这个过程让提名委员会决定他们将推荐哪些人给董事会提名.

5. 提名候选人参加选举

在某些情况下,整个提名委员会都清楚候选人的选择. 在其他情况下,您需要更多的讨论. 当选择不一致时, 请所有提名委员会成员投票选出他们的前两名候选人,或者按偏好排序. 这种技术可以使选择更加清晰. 如果集团在排名后不能达成共识, 小组主席可以要求每个人解释他们是如何安排候选人的, 他们最喜欢的每一个, 以及他们对名单上较低的候选人的关注. 如果一些委员会成员仍有疑虑,该组织可能需要向个别候选人提供信息.

当你们对候选人名单达成一致时, 将您bet9网上登录候选人的信息提供给所有权组, 谁投票选举他们. 除了共享bios或简历之外, 提名委员会可以写一份摘要, 概述他们在面试过程中与候选人的经历,以及他们认为候选人值得选择的原因. 在某些情况下, 根据州法律, 业主可以集体选举董事会候选人,也可以单独为候选人投票. 我们赞成在可能的情况下选举个别候选人的能力. 当提名过程顺利时, 所有候选人都得到了强有力的支持,老板们认为他们有一个选择.

过程的重要性

你的董事会有最终的责任确保你的公司管理良好, 所有所有者和其他利益相关者都得到了代表, 管理层设定并实现与业主期望一致的绩效期望. 选择他们不是一件容易的事. 你需要合适的人在场. 设计一个流程,帮助你找到最合适的董事,让老板和管理层对这些选择有信心.
这个过程就是你的路线图和指南. 利用这个过程来避免冲动或情绪化的决定,把注意力集中在目标上——找到目标 正确的 家族企业的董事.
 

独立董事标准范例

美国广播公司,有限公司. 董事会采用了以下独立标准来协助其评估董事的独立性.

董事如符合以下条件,可视为独立董事:

1. 不是

  • 现有的ABC公司. 老板
  • 现有ABC公司的配偶. 老板
  • 现有ABC公司的直系家庭成员或其后代或配偶. 老板
  • 上述人士设立的任何信托的受益人
  • 执行程序, 管理员, 或上述任何已去世或法律上不称职人士的个人代表

2. 还没有被ABC公司录用吗. 在过去的五年里

3. 是否与ABC公司的重要客户或供应商有关联.

4. 不是ABC公司的顾问或顾问吗. 且不受雇于ABC, Co .的顾问或顾问公司或与该公司有关联.

5. 与ABC公司没有私人服务或咨询合同吗.

6. 是否受雇于ABC公司.’s
管理或所有权服务于该公司的董事会

7. 不是一个人的直系亲属吗, 或者在过去的五年里, 受雇于美国广播公司, Co.