凯莱布在家族企业工作了五年. 在最初的两年里,他参加了一个轮岗计划,这让他了解了公司的各个部门, 在过去的三年里,他一直致力于销售和, 最近, 管理区域的产品分销. 凯莱布工作很努力, 但他渴望参与高层决策,并一直主张“在谈判桌上占有一席之地”。, informare -新闻-要求至少参加董事会会议. 他的母亲, 苏珊, 她是董事会主席,不确定这是否是一个好主意, 虽然他的表弟, 总干事, 为凯勒辩护...

即使是拥有成熟的专业董事会,包括有能力的独立董事的家庭, 良好的董事会程序和增值会议将面临围绕家庭在董事会中的角色的挑战. 让我们考虑其中一些问题,以突出潜在的困境和补偿,可能需要考虑时,为你自己的家庭董事会决定正确的道路.

准备不足的家庭主管和职能重叠

大多数家族企业一开始都有一个非正式的董事会,董事会可能包括所有家族所有者,也可能包括一些关键的非家族高管. 虽然这个论坛允许业主更新影响公司的关键问题, 很少有合适的涉众群体能够提供深度的愿景, 更正式的董事会最有价值的监督和客观性. 经常, 当领导者认识到他们的董事会将从外部独立董事的观点中受益时, 随着董事会的作用和任务的演变,这些个人几乎没有对家庭董事的作用和准备进行规划。.

结果, 你可能最终会有一些家族董事,他们不清楚自己的角色,也不清楚他们应该如何做出贡献. 对于也在公司工作的家族董事来说, 将其业务职能的观点转变为管理监督可能是困难的. 事实上, 这可能会造成不舒服的情况,当一个年轻的家庭成员, 因为他的所有权而坐在议会里, 参与有关公司高级领导“高于工资水平好几级”的监督讨论.

在公司工作的家庭成员可以为他/她的董事角色带来了解业务的资格, 但这还不够. 要处理同样在公司工作的家族董事的这种“双重角色”,需要家族围绕这一复杂性制定指导方针,并强调了董事会专门培训和指导同时担任董事的运营所有者的重要性.

两层板

不在公司工作的家庭业主也需要培训,以便能够作为董事会的正式成员做出贡献. 我经常看到这样的例子:家族董事(尤其是那些不在公司工作的人)觉得他们对董事会的讨论没有什么贡献, 因此,他们很少参与,最终被视为观察员,而不是“真正的”理事会成员。. 这是一个复杂而敏感的问题, 因为在这种情况下,公司可能聘请了完美的独立董事,他们的商业经验远远超过任何家族成员, 是什么让人感到害怕(有时是不恰当的),对超出特定家族负责人职权范围的问题发表意见.

应对这一挑战最重要的方法是确保每个人:家庭, 董事会和独立董事, 是否明确并与家庭顾问在董事会中的角色和重要性相一致. 业主必须明确他们为什么想要家族董事,以及这些人应该如何为董事会增加价值. 独立董事和管理层必须理解和重视这一重要角色, 因此,努力就家庭认为对业主特别重要的关键问题或问题寻求家庭顾问. 此外, 总统和/或首席独立董事必须有意让这些家族董事参与对话, 酌情, 如果他们认为自己没有充分参与,就提供建议或指导. 最后, 作为家族董事, 除了定期筹备欧洲理事会会议外,欧洲理事会还通过了一项决议, 你有特殊的责任确保你得到你需要的培训和指导,以帮助你带来你被选为董事会成员的智慧和观点.

家族董事的资格和选择过程不完善

通常情况下,家族董事最初都是所有者, 所有在公司工作的业主或所有物业分支机构的代表. 虽然这些模式有其逻辑,但它们也创造了一种难以克服的现状。. 没有什么比要求某人(家族或非家族高管)离开董事会更不舒服的了,因为这个管理机构将扮演不同的角色. 这样说, 诉诸“每个人都有一个回合”或所有分支都需要在桌子上占有一席之地的模型并不是答案. 所有业主最好的贡献不是成为董事会成员, 但业主必须诚实地告诉自己,他们可以在哪里提供最大的价值. 此外, 分支机构的默认代表很可能会在理事会中鼓励“分支思维”。, 什么会使业主群体两极分化, 而不是加强重要的原则,即所有业主必须与管理层一致,用一个声音向董事会发言, 每个董事代表所有股东的利益.

业主集团的一项重要责任是定义最能帮助他们实现公司目标的治理模式. 这包括确定提交安理会的问题以及安理会在哪些问题上有最后发言权。. 这还包括确定能够更好地监督这些事务的理事会的规模和组成。. 有多少独立董事接受过什么样的培训, 有多少家庭顾问提供了哪些具体知识, 以及理事会领导(家庭主席)的作用, 高级主管, 其他). 花时间明确界定董事资格的家庭发现,对这些人的选择要客观得多. bet9网上登录确定潜在的家庭主任候选人是否“符合”, 许多家庭将求助于他们的独立董事来进行这项评估, 为了给这个过程带来更多的客观性,这对家庭来说肯定是困难的.

一些家庭对家族董事采用严格的标准和资格, 选择在竞争和选择性上犯错误,让家族董事拥有尽可能多的商业经验和知识. 这往往会产生更强大的家族董事, 因为那些有最相关经验的人更有可能被考虑为董事会候选人, 也许他们是最适合作为董事深入参与的人. 然而, 一些业主群体没有家庭成员,他们在这种情况下有必要的条件,并选择, 在变化, 投资培训和发展一批潜在的家族董事,这些董事对业主的角色表现出真正的承诺,并得到所有人的信任,在董事会中代表他们的声音和关切.

然而, 其他家庭有时限制管理人员家庭只有最资深的家庭成员派遣公司emarketer(知识)连同另一位董事家庭操作可以是家庭理事会主席或发挥家庭还有别的领导作用来提供这种知识家庭的功能深度. 重要的是要记住,在公司工作会带来有价值的知识, 但这也可能意味着作为董事的利益冲突.

船上观察计划不佳

业主用来培养董事会家庭成员才能的一个工具是让他们有机会作为观察员参加董事会会议. 虽然对安理会正在发生的事情有一些了解可能是有用的, 我还看到,这种方法有时被过度使用,或在执行时没有得到独立董事的考虑或投入. 首先,, 毫无疑问,听证会将影响安理会辩论的性质和内容。, 特别是在敏感问题上. 出于这个原因, 重要的是要获得所有董事对这一角色的批准, 认为可以在董事会会议室工作的董事会观察员的频率和数量.

考虑到, 在设定适当的界限时, 董事会观察的主要目的应该是学习. 为此, 我们必须考虑一种模式,使观察者的学习能够取得进展, 同时尽量减少对关节的不适. 观察员人数限制使他振作起来任何董事会会议(不超过两个)和确保所有观察员是否知道里面通常有一次执行董事会会议期间要求他们离开房间.

制定参与的最低年龄或经验的指导方针, bet9网上登录董事会保密和适当行为的预期规则(例如, 你不应该坐在会议室里玩手机). 您还可能希望开发一个集中的流程来管理观察请求,并跟踪这里提供的机会, 确保公平和有组织的准入.

回到迦勒的案例,我们的讨论开始的地方:

苏珊曾是其他几个家族企业董事会的成员,亲眼目睹了许多这些挑战. 他不想和凯莱布开一个错误的先例, 所以,说服你的堂兄,家庭委员会应该首先召开一次会议,以确保家庭与家庭管理者的角色一致,并准备更新未来家庭管理者的资格和培训计划. 这将作为指导委员会观察的目的,作为培训家族董事的一部分, 这将允许凯莱布和其他人以更有战略意义的方式追求这一目标.

结论:

对于这些挑战,没有单一的正确解决方案. 正确的模式应该由你的所有者群体的需求和目标以及你的业务的客观需求和机会驱动. 然而, 以下是一些关键的指导方针,这些指导方针来自于业主群体所讨论的主题。, 以及家族董事:

业主团体

  • 制定明确的资格政策, 选择, 授权的限制, 等等.
  • 明确谁参与了这个过程的所有部分(家庭委员会), 董事会, 所有者, 提名委员会, 等等.)
  • 投资发展一批有能力的家族董事
  • 确保所有董事都有一个健全的入职流程

家庭董事

  • 认真对待这一责任
  • 致力于持续的学习和准备
  • 依靠导师并定期接受主席的指导/培训
  • 适当参与(不多也不少)

同样值得记住的是,其董事会的演变, 而不是摧毁它,重新开始, 这可能是一个可行的选择(我们喜欢鼓励进化而不是革命). 我经常看到客户在董事会中保留一些高级家庭成员,这些成员在新规定下可能没有“资格”,直到他们停止任职, 他们最初只对新加入董事会的董事使用资格认证程序. 你必须利用判断来做出必要的改变. 希望这里提出的想法和建议将成为一个良好的起点。.