我们都想要同样的结果. 每个家族企业都想创造商业价值, 保护家庭关系，保持世代的连续性. 适当的(合格的)管理委员会, 信任和客观)是这些结果的关键因素. 但你如何确保你有 权利 但, 如何确保你有正确的董事，所有者和管理层信任和尊重他们? 精心设计的提名程序是找到合适人选的关键.
这场辩论的一个重要序言是理解不同类型的董事:高管(高级管理层), 家庭成员和独立董事. 执行董事通常有资格担任他们的职位，因为他们在公司中扮演的高级角色(首席执行官)。, 首席财务官, 等等.)决定谁将担任家族董事和独立董事的职位, 选择过程是必要的. 家族董事的流程通常与独立董事的流程不同. 这里有一些方法可以确保你为你的公司找到并选择最好的董事.
设定目标和基本规则
首先，决定你想要实现什么(以及如何实现)，并找到合适的经理. 例如:
- 提供客观和合格的董事，无论是家族成员、董事还是独立董事.
- 允许涉众(如所有者或高级管理人员)帮助定义董事简介.
- 确保利益相关者支持过程中选择的董事(认为过程是公平的).
- 在整个过程中清晰沟通，确保透明度.
- 定义独立董事和家族董事的流程和资格. 解释差异.
- 明确流程的每个步骤对应于谁(管理期望).
五个基本步骤
适用于家族董事和个体经营者, 搜索过程的步骤是相同的:
- 选择一个任命委员会
- 说明候选人的资格
- 确定潜在的候选人
- 筛选、选择和推荐候选人
- 为股东选举提出候选人
现在我们将更详细地了解每一步，以及家族董事和独立董事之间的一些差异.
1. 选择一个委员会或小组，负责推荐董事进行选举(以下简称“选举”), 提名委员会)
家庭文化是决定谁参与提名过程的决定性因素. 对于文化更具包容性的家庭来说, 提名委员会可包括非理事会成员的家庭成员, 而一种更排外的文化可能只包括董事会成员. 一些家庭将提名的责任移交给非家族董事, 其他给家庭和非家庭董事, 其他致家族董事, 有些还包括非董事的家庭成员。. 公司和家族的规模和复杂性也会影响任命委员会的组成, 因为更大的规模和复杂性需要更多的结构和形式.
在大多数情况下，家庭选择 董事家庭 通过业主小组领导的过程, 董事会或家族委员会. 在小家庭中, 家庭董事可以通过家庭协议非正式任命. 如果你的家庭和公司足够大，有很多家庭候选人, 一定要清楚地记录过程，以便每个人都能理解要求和资格. 决定谁对候选人的选择有最终决定权:家族还是其他董事会成员(包括董事和独立董事).
董事会，或董事会任命委员会，管理董事会成员的任命 独立顾问. 如果首次加入独立董事，一组所有者可以管理这一过程, 然后在未来把责任交给安理会. 一些家庭希望在这个过程中有超越家族董事的发言权. 可以代表整个家庭，包括，例如，家庭委员会的领导人.
2. 说明候选人的资格
为 家庭主管 候选人, 考虑家庭分支多样性的价值, 非雇员股东的年龄和代表. 重要的资格包括具有代表整个家族所有集团利益所需的心态和能力的候选人, 外交异议能力和商业洞察力. 必须避免预先确定的划分, 作为家族不同派系或分支的捍卫者. 家族董事必须准备阅读和理解提交给董事会的公司文件.
选择 独立董事 因为他们的商业经验, 他们在公司没有个人或经济利益，他们欣赏家庭文化和价值观. 独立董事的简介通常来自任命委员会, 或者整个议会, 在管理层的贡献下, 有时, 其他业主. 委员会在招股说明书中详细说明资格, 用于招收董事会成员的正式文件, 以及家族和公司的背景. 资格取决于公司和家庭的情况, 它们是由公司面临的挑战和机遇决定的(例如, 行业的整合, 全球扩张, 代际变化), 以及最相关的经验类型.
所有家族企业董事会的重要资格包括对家族企业的曝光和欣赏, 金融经验, 战略思维, 对损失和收益的责任, 如果可能的话, 有在公司董事会任职的经验. 董事会成员必须欣赏家庭文化和价值观，并表现出管理态度. bet9网上登录定义的协议 独立 这是规范的一个关键方面. (本文末尾有一个独立规则的例子).
没有一组家族或独立董事能够完全满足所有要求. 当你制定标准时, 从“必须拥有”和“拥有很好”的角度来思考它们. 否则，它可能会严重限制其潜在的候选人群体. 虽然提名委员会在起草资格证书方面采取主动行动，并收集整个家庭的意见，但它的作用是, 在你的过程设计中要清楚哪一组通过了分数.
3. 确定潜在的候选人
家庭委员会通常确定家庭主任的候选人. 在较大的家庭中, 可以是一个专门任命的家庭委员会来招募最合格的家庭成员吗. 让所有家庭成员都觉得这个过程是公平的, 确保每个人都理解:
- 理事会或委员会如何接触家庭成员
- 家庭成员如何表达兴趣
许多大家庭会在董事会选举前几个月发出邀请，让家庭成员自行提名或提名其他成员. 下面, 家庭委员会审查兴趣陈述，以确定哪些候选人有兴趣和资格服务. 在更结构化的过程中, 候选人向家人做正式陈述或发送兴趣声明(他们为什么想加入董事会，他们认为自己能贡献什么).
在小家庭中, 选择是有限的，而且往往是显而易见的, 这个过程可以像家庭讨论一样简单. 在任何情况下，都必须商定 提前 资格和指定过程. 如果进程是默认的，则id进程不太可能分裂.
关注最合格的候选人，代表整个业主群体的利益. 你希望董事履行他们对整个所有者群体的受托责任，以及对员工的利益相关者责任, 社区和客户, 与家庭价值观相一致.
为 独立董事首先，, 确定你是否有足够的合格候选人来满足你的独立性标准. 如果是这样的话, 业主, 董事会成员和管理层可以自行bet8网页登录潜在的候选人. 如果对利益相关者和候选人之间可能的关系有任何担忧, 聘请搜索公司或顾问来管理这个过程. 另一个好处是，搜索公司可以接触到更广泛的候选人.
一个例子:一个家族企业委托顾问进行搜索. 顾问将最初的22名合格候选人聚集在一起，并将其减少到10名最合格的候选人. 提名委员会从10名候选人中选出6名进行面谈，最后选出3名独立顾问候选人向董事会推荐.
一旦潜在的候选人表达了对该职位的兴趣, 让提名委员会或搜索公司管理与候选人的互动. 推荐候选人的一方永远不应该进行甄选面试.
每个参与寻找候选人的人都应该使用合适的语言来描述招聘过程. 让每个候选人知道他们正在考虑其他人. 解释分阶段的面试过程将使他们了解董事会和公司的情况. 根据这些采访, 他们和董事会都可以决定是否进行调整. 你的候选人来源和bet8网页登录人应该了解选择过程. 无论你是在寻找家族董事还是独立董事的候选人, 利用你发布的评级的力量. 利益相关者可以确定这个职位是否对他们有意义.
4. 筛选、选择和推荐候选人
当家庭的主人选择 董事家庭提名委员会不选择候选人. 在选择过程中 独立董事提名委员会从简历中收集背景信息, 传记和在线研究. 这些信息有助于提名委员会或招聘公司排除明显不合适的候选人.
理想情况下，, 当你确定了一组候选人, 一个人通过电话对所有人进行筛选面试. 如果同一个人和所有候选人交谈, 结果更有可能是一致的. 电话选择的目的是获得额外的信息，并确认候选人的兴趣. 这一步为提名委员会提供了足够的信息，以决定哪些候选人将亲自面试.
无论电话面试是由提名委员会的一名或多名成员进行还是由招聘公司进行, 必须使用一套连贯的问题. 使用“选择矩阵”记录结果, 候选人的名字在一个轴上，所有候选人的资格在另一个轴上. 包括工作经验和文化适应. 对在矩阵中勾选最多的候选人进行诚实的检查，可以告诉你谁应该是你面对面面试的首选.
下一阶段的选择是面对面的面试. 这一阶段的目标是将候选人名单缩小到最适合投标的候选人。. 这里的操作术语是“最佳匹配”. 在这一点, 所有候选人都将经过足够的测试，以“符合”资格. 此外, 面对面的面试为求职者提供了另一个推销机会的机会，并帮助你评估这个职位是否仍然对你感兴趣. 理想情况下，面对面的面试应该在短时间内进行. 面试之间的时间间隔太长，很难比较应聘者. 申请委员会通常会亲自进行面试, 有时在顾问的协调下. 什么时候安排面试, 从一套涉及文化和资格的标准问题开始. 在合适的时候向候选人添加具体的问题.
其他董事候选人的参与可能包括, 例如, 参观我们的设施, 与下一代股东共进午餐，并与业主团体“会面”. 提名委员会可能会跟进业主对候选人的看法. 家族企业文化有助于决定谁, 除了任命委员会, 参加面试日. 不管包容程度如何, 必须向所有有关各方明确表示，这一程序规定，任命委员会将决定向理事会推荐哪些人进行提名。.
5. 提名候选人参加选举
在某些情况下，候选人的选择对整个提名委员会来说是清楚的. 在其他情况下，需要进一步讨论. 当选举不是一致的时候, 请提名委员会的所有成员投票选出他们的前两项选择，或按优先顺序排列. 这种技术可以使选择更清晰. 如果小组在分类后不能达成共识, 小组主席可以要求每个人解释他是如何任命他的候选人的, 你最喜欢每个人的哪一点，你对名单上较低的候选人有什么担忧. 如果委员会的一些成员仍有疑问，小组可能不得不再次要求个别候选人提供资料。.
当你就候选人名单达成一致时, 向业主集团提交候选人信息, 谁会投票选出他们. 除了分享传记或简历, 提名委员会可以写一篇文章，阐述他们在面试过程中与候选人的经验，以及他们认为候选人值得被选中的原因. 在某些情况下, 这取决于州法律, 业主可以选择董事会候选人作为一个团体(三重奏选举)或他们可以单独投票候选人. 我们赞成在可能的情况下选择个人候选人的可能性. 当提名过程运行良好时, 所有候选人都得到了强有力的支持，业主们觉得他们可以做出选择.
过程的重要性
你的董事会有最终责任确保你的公司管理良好, 所有业主和其他利益相关者都有代表，管理层建立并实现与业主一致的绩效预期. 你的选择不是一件容易的工作. 你希望房间里有合适的人. 设计一个流程，帮助你找到最合适的董事，并让业主和管理层对这些选择有信心.
这个过程是你的路线图和指南. 利用这个过程来避免冲动或情绪化的决定，并专注于目标:找到 正确的 为你的家族企业寻找经理.
独立董事规则的例子
ABC公司的董事会. 是否采用了以下独立性标准来帮助评估董事会成员的独立性.
董事会成员被认为是独立的，如果
1. 这不是
- ABC公司的所有者.
- ABC公司业主的配偶.
- ABC公司所有者的直系亲属或后代，或其配偶.
- 由上述人士设立的任何信托的受益人
- 该管理员, 上述已死亡或在法律上无行为能力的任何人的管理人或个人代表
2. 没有受雇于ABC公司. 在过去的五年里
3. 您不隶属于ABC公司的主要客户或供应商.
4. 不是ABC公司的顾问或顾问. 且不受雇于或隶属于ABC, Co .的顾问或顾问公司.
5. 与ABC公司没有个人服务或咨询合同.
6.
你不是ABC公司任何董事或所有者的公司的雇员. 成为这家公司的董事会成员
7. 不是一个人的直系亲属的成员, 或者是在过去的五年里, ABC员工, Co.