问: 新年的到来使评估理事会的效力和规划未来成为一个自然的时刻. 你认为委员会如何将这种反思融入到他们的过程中?? 你认为董事会未来最常见的举措和变化是什么?

答: 董事会的职责之一是确保有一个可信的计划来指导公司的未来. 回顾规划过程和计划内容, 以及要求管理层对设定的目标和截止日期负责, 这是理事会的责任之一. 

规划过程的好处-明确的目标, 确定的责任, 资源的对齐, 确定工作的优先次序,并确保重点放在关键问题上——这适用于董事会和管理层.

那么,为什么不让2016年成为董事会言行一致的一年呢?? 运作良好的董事会为自己进行规划过程, 识别长期问题, 制定年度目标, 分配责任, 制定最后期限并跟踪进展. 这一过程通常遵循财政年度的节奏. 理想情况下,治理委员会(如果没有治理或任命委员会,则由董事会主席)应在今年最后一个季度进行评估, 在年终会议上报告结果,并提出下一年的目标. 目标可以分配给委员会, 理事会作为一个整体或管理层, 取决于目标的性质. 负责这些目标的人应在下次理事会会议上提出实现这些目标的具体计划, 理想情况下是在前三个月结束时. 

董事会评估推动规划过程,因为它们是确定改进机会的机制. 然而,每年填写同样的纸质评估只能在一定程度上帮助你. 如果你觉得你的评估过程有点死板, 考虑其他方法:

  • 从高级管理层和业主的角度对董事会进行360度评估. 找出他们在哪些方面可能需要更多的理事会支持.
  • 将你的董事会与最有效的董事会进行比较. (一个很好的资源是文章 麦肯锡季刊》: 高绩效董事会:你的议程上有什么?)
  • 回到最基本的. 审查董事会的高级职能(继任规划), 薪酬及表现检讨, 战略监督和风险管理),并考虑在哪里可以提高它带来的价值.
  • 举办一个远景会议,以确定你的董事会在10年内将如何适应所有权结构的变化, 行业的业务和战略. 确定目标,使董事会能够过渡到未来的董事会. 

最后, 考虑改进流程和董事会组成的可能性, 以及你会议的内容. 审查安理会在其进程中可以最有效的具体领域, 比如会议的计划和执行, 沟通, 决策或冲突的解决. 继任计划是最重要的过程之一. 预测董事会的组成在未来几年将如何发展,并确保你正在采取措施,以确保你在未来拥有你需要的董事会.