许多家庭都经历过家庭委员会作为管理家庭的一种方式. 几乎总是, 家庭委员会的成立伴随着对一个充满活力和富有成效的政府实体的高期望. 有些发射非常成功,而另一些则难以获得足够的动力起飞.

无论你是刚刚开始一个家庭委员会,还是已经有一个多年, 你可以从别人学到的教训中获得很多,这样你的家庭委员会就可以发挥作用. 以下是家庭委员会经常希望早点知道的15条指导方针.

1. 保持明确的界限,特别是家族和公司治理

家族委员会是一个作为执行团队或代表更广泛的创业家族的机构的团体. 这个更大的家庭群体通常被称为家庭协会, 由所有在家庭事务上有投票权的人组成. 家族协会通常由家族的所有者和非所有者组成, 比如配偶和那些还没有获得股份的人. 家庭理事会的工作是为更广泛的家庭协会拟订建议,并实现家庭协会的愿望.

家族理事会也是一个独立于董事会的实体, 谁直接代表股东. 虽然家庭委员会可能会被要求指导研究如何建立一个家庭委员会, 或者教育这个家庭bet9网上登录委员会的运作, 理事会本身对理事会没有权力. 同样,家庭委员会也不会侵犯股东的权利和责任. 是股东在做什么, 最终, 控制所有权位置的方向.

此外,家庭委员会无权告诉管理层该做什么。. 虽然家庭委员会的成员可以与管理部门讨论为即将到来的家庭会议做准备或向家庭协会做陈述, 家庭委员会的工作描述中没有指导管理层的行为. 这是董事会的工作.

家庭委员会有时会对你的权利和责任感到困惑. 例如, 能突出对公司领导能力或家族在企业中的就业的担忧吗. 家庭委员会可能会在没有意识到的情况下开始制定政策, 预计它们将直接应用于. 家庭委员会最好在关键问题上建立家庭共识,并直接用一个声音与委员会主席沟通.

2. 要清楚,家庭委员会是为你的选区工作的:它不是一家之主

家庭委员会不能走在家庭的前面. 作为家庭委员会成员的家庭成员可能认为他们正在为家庭做伟大的工作, 直到家人说:“你在做我们想要有发言权的决定。”. 家庭委员会不应该害羞到觉得他们必须把一切都带回家. 有时,家庭需要其代表机构的大胆领导. 明智的家庭委员会主席将与家庭的情绪保持bet8网页登录,以知道什么时候作为委员会前进和领导,什么时候停止和测量家庭的脉搏.

一个对总统在家庭委员会中很有效的领导模式是“服务领导”,这也是一个很好的模式,家庭委员会领导他们的家庭团体. 一个有用的比喻是家庭委员会,它把家庭群体当作自己的兄弟姐妹来思考和对待. 当兄弟姐妹被给予选择,并被代表他们工作的兄弟告知进展情况时,他们的反应会更好. 当兄弟姐妹担任高级或管理角色时,他们可能会做出抗拒的反应.

家庭委员会承受不起太多的阻力, 因为时间和精力是有限的. 对于最重要的倡议,需要尊重和大量的沟通. 然而, 必须在允许一般家庭的声音之间找到平衡, 但还没有到家庭委员会被微观管理的程度.

3. 总是:首先是职位描述,然后是候选人

在决定家庭委员会的组成时, 谁将担任主席,谁将领导教育委员会, 有一个经常被跳过的初步步骤:确定资格. 首先确定家庭委员会主席的工作描述,然后确定一份可能的合格人员名单的做法,具有让合适的人担任该职位的好处。.

在选择成员时, 家庭委员会很好地从整个家庭(而不是每个分支中的一个)中寻找符合以下要求的有能力的成员:

  • 沟通技巧:倾听、说服和告知
  • 参与技巧和团队外交的双赢
  • 成熟
  • 理解和支持家庭的使命和愿景
  • 整个家庭的可及性
  • 全家人的尊重和信任

除了成员的提名和选择, 家庭委员会成员的资格可作为一种规范,并在成员被任命或当选后提醒责任
其职责. 高绩效的家庭委员会利用年度匿名反馈,向个人成员提供他们如何衡量标准的信息.

4. 不要把它变成“糕点委员会”

一些家庭不幸地发现,仅仅因为涉及家庭就涉及家庭往往会导致那些感到无能为力的人进一步疏远. 当家庭委员会对实际问题负有真正的责任时,他们就会发挥作用. 把一群没有权力和发言权的个体家庭成员组织成一个团体并不是一种有效的体验. 其结果是一个几乎没有权力和发言权的群体.

家庭委员会当然可以容纳那些不如商业领袖强大的人. 然而, 一个好的家庭委员会的影响力和价值不仅取决于成员, 还有有效的领导和从结果中获得的尊重. 

5. 选择正确的椅子

一个有效的总统是充满活力的, 在影响董事会时采用整个家庭的观点, 能够以远见卓识领导,并通过道路上可能出现的障碍. 关键技能是为整个家庭的最大利益而行动的能力, 对任何特定的分支都没有偏见. 当然,总统必须有组织,知道如何领导其他人,他们通常是志愿者.

如果总统不是因为领导能力而当选的, 家庭可能难以实现他们的目标. 一些家庭会利用这个主席职位来培养家庭成员的领导技能. 这可能行得通, 但为了总统的成功, 可能需要资源(如家庭顾问), 培训研讨会或行政支持),以帮助组织和实施家庭倡议. 以同样的方式, 没有经验的总统将从加强领导能力的培训中受益.

6. 写一封信

家庭委员会开会但不明确其目的或责任范围可能会使委员会成员和整个家庭感到沮丧. 一个有效的家庭委员会有明确其目的的章程, 功能, 高级职责和目标. 在许多方面,章程是家庭委员会的操作手册. 章程为家庭理事会和一般家庭一级的决策提供了明确的规定. 将包含确定家庭委员会成员的程序, 会员的条款和条件, 以及结构的概述(例如, ¿将委员会?)和沟通关系.

章程将反映每个家庭的独特情况. 例如, 一个非常大的家庭可能会寻求任期限制,以迫使家庭委员会的职位在不同的家庭成员之间随着时间的推移轮换. 这使家庭成员有更多的机会发挥他们的优势,并发展新的家庭领导技能. 相反,, 一个较小的家庭将避免任期限制, 认识到它没有无限供应的潜在董事会成员.

小家庭可能只有少数具有领导能力和服务家庭的成员. 他们为了轮换而轮换,限制了他们对家庭的贡献,从而损害了整个家庭。. 

7. 利用常设委员会、工作组和特设委员会

做家庭工作不是一件容易的事. 需要一段时间的持续努力来实现家庭目标. 为了开展家庭工作,通常会有常设小组委员会
谁依赖家庭委员会. 常设委员会是商定的委员会,将存在一段持续的时间,以实现家庭的目标. 例如, 家庭委员会可以设立一个教育委员会,其目的是增加家庭的知识基础, o一个慈善委员会,指导家庭慈善事业的成功实施.

有时有必要组织一个小组来实现一个更短的时间内的家庭目标, 作为一个创业家庭的工件组织. 这被称为特设委员会,通常至少有一名家庭委员会成员参加, 以及家庭协会的成员. 完成这项任务后,委员会应解散。. 将其称为特设委员会, 被选为委员会成员的成员明白,他们正在作出一项需要持续努力的重大承诺, 但这是有目的的.

当家庭委员会有一项独特的任务需要迅速处理,而不是一个持续的问题时, 建议成立一个工作组. 一个工作小组可以包括也可以不包括家庭委员会的成员. 一个常见的例子是制定家庭就业政策,以指导公司内部围绕家庭就业的期望和过程。. 工作组的工作是在指定日期提交建议的政策,然后解散.

在三种类型的子组中, 明确委员会或工作组的目的是至关重要的. 明确定义的角色和目标将有助于集中子小组和一套结果. 委员会和工作组的另一个好处是有可能包括具有独特或专门才能的家庭成员, 但由于时间限制或无法当选而不能成为家庭委员会成员. 这是一种利用家庭集体智力的更大比例的方法.

8. 使用共识决策,但不要让它阻止你

首先,, 不要陷入寻求一致意见的陷阱, 实际上, 它的目的是达成共识. 家庭委员会的成员可以互相友好,但并不总是意见一致. 事实上, 如果家庭委员会做了它应该做的事, 有分歧, 如果可能的话,在户外, 可以在哪里治疗. 共识的定义是每个人都能接受的解决方案. 太多的家庭委员会会议陷入了太多bet9网上登录相同主题的讨论,却没有解决办法.

知情的家庭委员会主席将知道何时将一个问题提交简单多数投票,并继续前进, 什么时候讨论, 有时没有决心. 投票可以在辩论开始时进行, 只是为了看看每个人的决定. 一位能提醒所有人的总统, 在小问题上, 任何意义上的投票实际上都是一种投票,意思是:“这是我的偏好, 但我会支持大多数人。”. 家庭委员会, 看到你的生产力提高, 有更多的时间讨论体重问题.

9. 当没有解决方案时,您可能需要一个流程

在家族委员会中,企业和家庭问题经常重叠. 例如:玛丽在公司有一个初始职位,薪水比乔治高, 谁在公司工作了两年. 有些人认为这很可疑,因为玛丽是首席执行官的女儿,乔治是一个非经营股东的儿子.

很快,家庭委员会就会试图找到答案. 有不公正吗,或者在争端中谁是对的? 家庭委员会不是家庭法庭:他们通常没有机会伸张正义.

他们能做的就是成为产生信息的催化剂, 沟通和鼓励倾听. 他们还可以将问题导向正确的论坛, 谁经常远离家族亚群的次级通道. 问:“解决问题的方法是什么??而不是“该怪谁”?“这可能是家庭委员会的一大贡献.

10. 创造和推进目标和结果

设定具有相关结果的具体目标可以让其他人看到结果. 家庭委员会本身需要看到它正在产生效果,并通过具体的道德里程碑取得进展. 董事会和管理团队了解家族董事会的潜在贡献, 但他们可能会担心它的有效性, 看到结果也会受益. 具体成果的例子包括:

  • 行为准则、争议解决程序和政策
  • 对家庭就业政策的建议
  • 慈善理念和合作赠款指导方针
  • 对家族基金会或家族办公室需求的评估结果
  • 家庭协会成员报销旅费的准则
  • 股东教育和发展计划
  • 针对家庭中所有年龄组的教育方案

当然, 很大一部分价值在于在这些结果之前所进行的工作和协作. 更多的参与意味着更大程度地接受和承认家庭委员会的工作.

11. 在没有结果的情况下创造和推进目标

尽管信任, 改善人际关系, 家庭单位, 与业务战略和整体承诺的一致性很难用结果来表达, 家庭委员会的重要贡献是什么. 它们也很难衡量.

然而,并不总是需要用测量来测试结果. 如果bet8网页登录紧密的家庭委员会在实施沟通方面的显著改善后,发现整个家庭的信任水平有所提高, 一个重要的目标正在取得进展. 需要在结果和“难以衡量”的关键方面之间取得平衡.

12. 宣布家庭委员会的工作

家庭委员会的成员往往最终低估了自己,失去了家庭的尊重,因为他们不知道委员会代表家庭所做的工作. 家庭委员会做一些自我推销是很好的, 什么不仅有助于你的形象, 但它也能帮助家庭意识到他们正在朝着目标前进. 发送电子邮件或时事通讯是沟通家庭委员会目标和成就的好方法.

另一种宣传方式是为每个家庭分支选择一位发言人,他能够向该分支传达家庭委员会正在发生的事情. 一些家庭委员会将在结构上包括每个分支至少一名成员,该成员将被确定为负责在其分支内充当沟通联络人。. 传播信息可以帮助家人体验成就感.

13. 进行足够多的面对面会议

当家庭委员会成员在地理上分散时, 电话会议和视频会议很有吸引力,可以通过更频繁的会议来增加团队沟通, 管理差旅费用,利用人才会员有限的时间. 在一般, 定期安排的面对面会议每年举行两到四次, 在必要的时间间隔内进行电话会议. 然而, 家庭委员会的总统不应该仅仅依靠日历, 由于家庭委员会所处理的问题的强度和重要性并不总是符合一个时间表,因此,家庭委员会所处理的问题并不总是符合一个时间表。.

有些人认为下面的指南很有价值. 在以下情况下使用面对面会议:

  • 有必要有一个关键的外部人士去家庭委员会, 作为公司的首席执行官或当家族理事会和董事会举行联席会议时.
  • 一个关键问题需要解决, 比如家庭冲突或者做一个重要的决定.
  • 必须启动一个重要的项目,其中成员必须相互协调, 或者一个重要的项目即将结束,有不同的后续选择,需要做出决定.

在下列情况下使用电话会议或视频会议:

  • 组织和执行面对面会议前的工作.
  • 监控在项目中是必要的, 或者在面对面的会议中检查进度,让人们对项目的时间表负责.
  • 当没有什么需要关注的问题时,保持家庭委员会的势头.

一般, 使用电话会议和视频会议,使面对面的会议富有成效和价值.

14. 认识到周期是正常的

在新的家庭委员会中经常观察到一个共同的模式:在形成阶段精力充沛,设定目标, 当成员学会一起工作时,成长的痛苦, 完成积压的项目, 然后是失望. 在实现阶段有很多热情, 然后一段时间内就没有什么重要的事情要做了. 这种不活动期有时会持续一到两年.

然而, 如果家庭在下降的循环中寻求他们的家庭委员会,并宣布它是失败的, 他们可能会对自己造成很大的伤害. 保持一个低能量或有适度目的的家庭委员会,并发挥作用, 因为它会再次有用, 当恢复可能为时已晚时.

15. 投资于家庭委员会成员的发展

成为家庭委员会的一员需要一系列的技能, 在一般, 对大多数成员来说都不是自然的. 在团队环境中达成共识, 与家人谈判, 在模棱两可的情况下解决问题, 并简单地向家庭协会做介绍, 这些技能都可以通过培训和培训来提高. 家庭做得很好,不仅鼓励, 而是等待家庭委员会的成员发展他们的技能. 事实上, 成为家庭委员会的一员是一个理想的发展机会,可以通过外部资源加以改善. 书对一些人有好处, 但在研讨会和研讨会中发现的互动对大多数人来说是有用的. 也可以寻求个人咨询,以加强家庭委员会成员的技能, 特别是来自总统.

有时, 专用的外部资源(例如, 为家族委员会提供服务的家族企业顾问)将帮助成员了解并能够阐明家族一般财产之间的不同职能, 家庭, 董事会和董事会. 这种处理资源的能力,然后将这种知识传递给整个家庭,使家庭委员会的个别成员有信心处理这些问题. 在他的时间, 让家庭相信家庭委员会的成员是他们所做事情的专家.

结论:

家庭委员会是政府的有效工具, 家庭决策和沟通,如果他们形成和保持良好. 需要适当的领导和有能力和承诺的成员. 在活动中断的困难时期保持正轨, 有必要集中精力在一起工作,以满足家庭未来的需要, 除了应对眼前的需求. 家庭委员会有机会培养未来的家庭人才,促进长期的家庭和谐.

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这篇文章的部分内容发表在 《bet8网页登录》2013年5月/ 6月, www.familybusinessmagazine.com.